O pacote Office é um conjunto de aplicativos que auxiliam nos mais diversos trabalhos, otimizando as tarefas de maneira incrível. Descubra como usar o Office 365.
Aprender a usar as ferramentas de maneira superficial não é muito difícil, o design dos softwares é bem explicativo e é possível configurar para que os comandos fiquem em português.
Aqui nós vamos explicar um pouquinho mais sobre as ferramentas, como instalar os softwares e falar da importância não adquirir produtos pirateados, confira!
Como usar o Office 365
Se você não possui essas ferramentas no computador vamos ensinar como usar o Office 365 de maneira rápida e segura. Primeiro você precisa instalar o pacote no seu computador.
Isso é muito fácil de ser feito, basta acessar o site oficial do pacote Office e entrar com a sua conta da Microsoft. Caso você não tenha só é preciso criá-la em alguns minutinhos.
Depois disso você irá clicar no botão de Instalar e caso você tenha o pacote em alguns instantes já poderá começar a usar. Caso contrário é só acessar o link de compras e adquirir o acesso.
Assim você já pode começar a mexer nas ferramentas, os ícones provavelmente irão para a sua área de trabalho e é só clicar duas vezes para abrir o programa.
Os principais softwares
Para usar o Office 365 você primeiro precisa saber qual o programa que atende as necessidades que está tendo no momento, por isso vamos lhe apresentar as principais ferramentas:
Microsoft Word
O Microsoft Word é uma ferramenta para a confecção de textos. Nela você pode personalizar a fonte, espaçamento, cores, enfim, é uma ferramenta completa para a confecção de trabalhos e relatórios.
Microsoft Excel
A ferramenta Microsoft Excel é uma das mais usadas em empresas, pois as suas funções são realmente completas e atendem muito bem o processamento de dados.
No Excel você consegue fazer tabelas interativas, gráficos, buscas de valores, páginas e apresentações, entre muitas outras funcionalidades. Quem tem conhecimento nessa plataforma costuma otimizar todas as suas tarefas através dela.
Microsoft PowerPoint
Esse aplicativo serve para montar apresentações. Você cria slides, insere imagens, textos, gráficos, animações, etc., da maneira que você quiser. É relativamente fácil montar uma boa apresentação sem muitos conhecimentos.
Microsoft OneNote
Essa ferramenta é para anotações. Aqui você pode inserir fotos, textos, sua agenda, fazer uma lista de tarefas, etc. É um ótimo aplicativo para organizar as suas tarefas.
Microsoft Outlook
Provavelmente o seu e-mail é da plataforma Outlook, então nem é preciso discorrer muito sobre ele, não é mesmo? A plataforma envia, recebe e armazena mensagens.
Microsoft Publisher
Esse programa tem como foco a editoração eletrônica. Essa ferramenta não é das mais conhecidas, mas se faz muito útil. Disponibiliza de vários modelos para criar currículos, anúncios, propagandas, etc.
Skype for Business
O Skype também fazer parte do pacote Office e se tornou um meio de comunicação formal, através dele você consegue fazer ligações, reuniões e até mesmo aulas.
Há outros softwares envolvidos no pacote Office, mas são mais usados no ramo corporativo e empresarial. Se você tiver sólidos conhecimentos nas ferramentas acima já é uma enorme vantagem.
Não use programas piratas
A pirataria é muito comum na internet, mas se você deseja usar o Office 365 não aceite nada além do oficial. Além de prejudicar o seu computador com diversos vírus, pirataria é crime.
Usar o Office 365 com mais habilidade é apenas uma questão de treino, então dê uma olhada nas funções, procure vídeos ou até mesmo cursos para aprimorar os seus conhecimentos.